HUP årsmöte

Fotograf: Suomen Punainen Risti

Alla distriktets medlemmar är välkomna till årsmötet. Distriktets personliga medlemmar har närvaro- och yttranderätt vid årsmötet. Rösträtt har endast de röstberättigade representanter som avdelningen har valt.

Möteskallelse skickas till avdelningsordförandena via e-post.

Helsingfors och Nylands distrikts årsmöte

HUP:s årsmöte hålls i april.

Mötesplats

Mötesplatsen meddelas senast två veckor före mötet.

Programöversikt

Programmet publiceras och skickas ut tillsammans med inbjudningarna senast två veckor före mötet.

Förhandsanmälan

Det krävs förhandsanmälan till årsmötet och det program som ordnas i samband med mötet.

Förhandsanmälan är nödvändig med tanke på kaffe- och lunchservering.

Anmälan av röstberättigade representanter

Avdelningarna ska på förhand meddela sina röstberättigade representanter som utövar beslutanderätt genom fullmakt. Se mall för fullmakt.

Vi ber att fullmakterna skickas i förväg som bilaga per e‑post till hup.neuvonta@redcross.fi. Fullmakter som skickas in i förväg påskyndar registreringen på mötesmorgonen. Fullmakten kan även lämnas personligen i samband med registreringen till årsmötet.

Beslutanderätt

Vid årsmötet utövas beslutanderätten av avdelningarnas röstberättigade representanter. Antalet representanter per avdelning är 1 representant för varje påbörjat 100‑tal medlemmar i avdelningen. Tidpunkten för granskning av medlemsantalet är den sista dagen föregående år.

Årsmötet är beslutsfört om minst en tredjedel av distriktets avdelningar är representerade på plats.