Pohdintoja paikallisosastojen viestintään
Savo-Karjalan piirin Vapaaehtoisvaliokunta kehittää ideoita ja toimenpiteitä Punaisen Ristin paikallisosastojen toimintaan. Viestintä on yksi keskeisistä valiokunnan teemoista. Valiokunnan vapaaehtoinen jäsen, Mari Pykäläinen, piti puheenvuoron aiheesta piirin vuosikokouksen seminaaripäivässä.
Vapaaehtoisvaliokunnan viestintätiimin työskentely on vasta lähtökuopissa, mutta toivomme, että voimme pikimmiten tuoda tekemiseen konkretiaa.
Viestintä on kiinteä osa kaikkien osastojen kaikkea toimintaa ja meidän tehtävämme on tukea osastoja yhteistyössä piirin kanssa.
Oikein ajoitettu sisäinen ja ulkoinen viestintä tuo näkyvyyttä, on kustannustehokasta sekä tukee automaattisesti myös jäsenhankintaa, onnistunut jäsenhankinta on puolestaan samalla myös varainhankintaa.
Kohderyhmiämme ovat kaikki paikalliset ihmiset, jotka jäsenyydellään ja toiminnallaan mahdollistavat paikallisosastojen toiminnan, yrityksiä ja kumppaneita unohtamatta.
Viestintä on ihan tavallisia asioita, ollaan mukana toreilla ja turuilla, tavataan ihmisiä ja pyydetään rohkeasti mukaan, kerrotaan eri kanavissa, somessa, paikallislehdissä ja omissa verkostoissamme mitä teemme.
Ollaan paikallisesti yhteydessä jäsenistöön muutenkin kuin jäsenmaksulaskulla ja vuosikokouskutsulla, opetellaan hyödyntämään Omaa tehokkaammin ja jaetaan keskenämme hyviksi koettuja toimintatapoja. Viestinnän merkitys kasvaa, mitä suuremmalla alueella toimimme.
Osaston toimintasuunnitelman rinnalle voisi olla järkevää tehdä samalla vuosikellon mukainen viestintäsuunnitelma, jota rytmittävät paikallisen tekemisen lisäksi valtakunnalliset kampanjat.
Osastoissa tehdään hengästyttävän paljon erilaisia asioita pitkin vuotta, joita ei välttämättä paikallisestikaan tunneta tarpeeksi, se on monesti sitä osaston arjen tekemistä, jota pidämme itsestäänselvyytenä. Muistetaan myös olla rohkeasti ylpeitä kaikesta tekemisestä. Jäsenyys punaisessa ristissä on yhteiskuntavastuuta.
Viestintä, samoin kuin jäsenhankinta, on ihan sitä samaa puurtamista, jossa kestävät tulokset syntyvät vain jatkuvalla pitkäjänteisellä työllä, joskus tuskallisen hitaasti. Pikavoittoja ei ole.
Meidän on omalla tekemisellä ansaittava jokaisen jäsenen jäsenmaksu joka vuosi uudestaan!
Blogin kirjoittaja Mari Pykäläinen on Vapaaehtoisvaliokunnan jäsen.
Jos haluat lukea lisää valiokuntien toiminnasta, löydät lisätietoja täältä.