Osaston toiminnan suunnittelu

Osastotuki on piirin keskeisin tehtävä. HUPin työntekijät tukevat osastoja vastuualueidensa ja osastokummiuden mukaan. Pyrimme yhdessä kehittämään piirimme toimintaa nopeasti muuttuvan toimintaympäristömme tarpeita vastaavaksi. 

Osastotuki ei siis tarkoita rahallista tukea. 

Osastokummi on osastolle nimetty piirin yhteyshenkilö.
Osastokummi mm.

• auttaa osastoa suunnistamaan ohje- ja sääntöviidakoissa
• kannustaa ja tukee osastoa toiminnan kehittämisessä
• fasilitoi aluetapaamiset (kerran keväällä, kerran syksyllä)
• tukee järjestön digitaalisten työkalujen käytöss
• etsii vastauksen tai oikean henkilön vastaamaan kaikenlaisiin osaston kysymyksiin

Kullekin HUPin seitsemästä alueesta on nimetty 1-2 osastokummia:

Espoo ja Kauniainen
Esbo svenska avdelning, Grankulla-Kauniasen osasto, Kehä-Espoon osasto, Lounais-Espoon osasto, Tapiolan osasto

Helsinki
Helsingfors svenska avdelning, Herttoniemen osasto, Itä-Helsingin osasto, Kallio-Käpylän osasto, Kontulan osasto, Laajasalon osasto, Länsi-Helsingin osasto, Pohjois-Helsingin ja Keski-Helsingin osasto, Töölön osasto

Itä-Uusimaa
Borgå avdelning - Porvoon osasto, Lapinjärven osasto, Lappträsk avdelning, Loviisanseudun osasto - Lovisanejden avdelning, Myrskylän osasto - Mörskom avdelning, Mäntsälän osasto, Pukkilan osasto, Sibbo avdelning - Sipoon osasto

Keski-Uusimaa
Hyvinkään osasto, Jokela-Nuppulinnan osasto, Järvenpään osasto, Nurmijärven osasto, Rajamäen osasto, Tuusulan osasto

Länsi-Uusimaa
Karkkilan osasto, Kirkkonummi-Siuntion osasto, Lohjan osasto, Vihdin osasto

Vantaa
Korson osasto, Länsi-Vantaan osasto, Tikkurilan osasto

Västra Nyland
Ekenäs-Tenala avdelning, Hangö avdelning, Ingå avdelning, Karis-Pojo avdelning - Karjaa-Pohjan osasto, Kyrkslätt svenska avdelning, Snappertuna avdelning

Oma Punainen Risti eli lyhyesti Oma on Punaisen Ristin vapaaehtoistoiminnan verkkoalusta. Omasta löytyvät kaikki vapaaehtoiset ja kaikki toiminta! 

Vapaaehtoinen

• Voi hakea toimintaa.
• Voi luoda profiilin Omaan.
• Voi profiilin luotuaan kirjautua Omaan omilla tunnuksillaan ja saada näin käyttöönsä myös ryhmätoimintoja. 
• Saa profiilin luotuaan Oma-jäsenyyden alueensa osastoon.

Osaston Oma-pääkäyttäjä

• Osaston Oma-pääkäyttäjiä ovat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. He voivat myöntää pääkäyttäjyyden myös valitsemalleen kolmannelle osaston luottamustoimiselle jäsenelle.
• Pääkäyttäjät jakavat keskenään vastuut osaston tehtävistä Omassa: uusien jäsenten vastaanotto, tapahtumailmoitusten luominen ja ylläpito, osaston Oma-ryhmien ylläpito, viestintä Oma-jäsenille.   

Tukea Oman käyttöön

Omassa kannattaa liittyä Oma Punainen Risti -käyttäjät -nimiseen avoimeen ryhmään. Siellä saat nopeasti vastauksen Omaan liittyvään kysymykseen!

Tukea saat myös HUPin Oma-pääkäyttäjiltä:

OSSI on osastorekisterityökalu, jolla osasto ilmoittaa luottamustoimiin valitut henkilöt ja yhteyshenkilöt osastorekisteriin ja hallinnoi jäsenlistaansa. Osaston OSSI-käyttäjä näkee OSSIn kautta osastolle tärkeitä jäsentietoja, kuten jäsenmaksutilanteen.

OSSIa käyttävät vain osaston OSSI-käyttäjät ja piirin OSSI-pääkäyttäjä.

OSSI löytyy osoitteesta https://ossi.punainenristi.fi. Suora linkki OSSIin löytyy myös Oman ylävalikosta. Jos olet osaston OSSI-käyttäjä ja sinulla on profiili myös Omassa, pystyt kirjautumaan OSSIin samoilla tunnuksilla kuin Omaan.

Lue lisää OSSIsta ja tutustu käyttöohjeisiin

Jos tarvitset tukea OSSIn käytössä, ota yhteyttä HUPin OSSI-tukeen:

Osaston luottamushenkilöitä ovat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja hallituksen jäsenet sekä hallituksen nimeämät muut luottamustoimiset vapaaehtoiset. Moniin luottamustoimiin voi osaston hallitus nimittää useankin vapaaehtoisen.

Osaston hallituksen kokous päättää luottamustoiminimityksistä ja kirjaa ne pöytäkirjaan. Allekirjoitettu pöytäkirja ladataan pdf-tiedostona OSSI-osastorekisterityökaluun, ja samalla kirjataan nimitykset OSSIn ohjaamalla tavalla.

Luottamus- ja vastuuhenkilön tietojen päivityksen tekee OSSI-osastorekisterityökalulla osaston OSSI-käyttäjä. 

HUPin OSSI-tuki:

Jäsentietojen päivitys käy ketterästi sähköisen lomakkeen kautta. Avaa lomake tästä.

Jos sinulla on kysyttävää yhteystietoihisi liittyen, ota yhteyttä: jasenrekisteri@punainenristi.fi tai soita jäsen- ja lahjoittajapalveluun puh. 020 701 2192 (ma-pe klo 8:30-16).

Osaston sähköpostiosoite on muotoa

• osasto(at)punainenristi.fi 
• etunimi.sukunimi(at)osasto.punainenristi.fi. 

Tällaisen osoitteen osasto saa Punaisen Ristin tietohallinnolta. Tietohallinnolta voit tarkistaa, onko osastolla jo sähköpostiosoite yhteisellä palvelimella. Mikäli ei ole, tietohallinto voi myöntää sellaisen. Myös osaston osoitteiden käyttäjien päivitykset hoidetaan tietohallinnon kanssa.

Lisätietoja antaa tietohallinto: itspr@redcross.fi 

 

Osasto ylläpitää itse omaa RedNet-sivuaan. Ylläpito-oikeuden lisäämistä ja poistamista voi pyytää osaston RedNet-ylläpitäjiltä ja tarvittaessa myös piirin RedNet-tuelta. 

Jos tarvitset tukea RedNetin käytössä, ota yhteyttä piirin RedNet-tukeen:

RedNet on Punaisen Ristin vapaaehtoistoiminnan verkkosivusto. RedNetistä löytyvät osastojen kotisivut sekä järjestömme yhteiset vapaaehtoistoiminnan ja vapaaehtoiskoulutusten ohjeet ja materiaalit. RedNetin sisältö siirretään uudelle alustalle vaiheittain 2024-2026. Sisältöjen siirrosta uudelle alustalle vastaa keskustoimisto. 

Osaston rekisteriotetta tarvitaan muun muassa pankkitilin perustamiseen.

Päivitämme vielä tätä sisältöä.

Voit kysyä lisätietoa neuvonnastamme: hup.neuvonta@redcross.fi. 

Piirihallitus on vahvistanut HUPin alueen luottamushenkilöiden ja vapaaehtoisten matkakulujen korvausohjeen vuodelle 2024.

• Tavanomaisiin  vapaaehtoistehtäviin liittyvistä henkilökohtaisista
  kuluista kukin vapaaehtoinen vastaa itse.
• Piirin hallituksen ja sen ryhmien jäsenille, piirin kouluttajille sekä piirin
  koordinoimaan toimintaan osallistuville maksetaan kokouksiin ja tehtävään liittyvään toimintaan osallistumisesta matkakorvausta halvimman julkisen kulkuneuvon mukaan.
• Mikäli ennakkoon on sovittu piirin työntekijän kanssa oman auton käytöstä, voidaan omalla autolla tehdystä matkasta korvata 40 senttiä/km.
• Vapaaehtoisen pelastuspalvelun tehtävissä (pl. koulutukset) noudatetaan sen omia kulukorvausohjeita. 
• Viranomaisia avustavissa tehtävissä kulukorvauksista sovitaan
  vastuuviranomaisen kanssa ja asiasta tiedotetaan toimintaan osallistuville vapaaehtoisille.

Lue tarkemmin ohjeesta ja katso tarvittaessa M2-korvaushakemuksen ohje:

Matkakulujen korvaaminen 2024 HUP.pdf

HUP M2-Kertamatkustajan_ohje.pdf