Vuosisuunnittelu alkaa syksyllä
Syksyisin Punaisen Ristin osasto osallistuu Nälkäpäivä-keräykseen ja suunnittelee seuraavaa vuotta. Vaikka järjestön säännöt sanelevat liudan velvollisuuksia, kukin osasto voi toteuttaa eri tehtävät omalla tavallaan.
Miten olisi syyskokous sieniretkellä tai yhteyshenkilöroolien arvonta ongenvedolla? Tai toimintasuunnitelman kokoaminen osaston oman mahdollisuuksien torin avulla? Osaston sääntömääräisistä tehtävistä voi muodostaa hauskoja tapahtumia ja tekemisen taakkaa keventää jakamalla tehtäviä osaston jäsenten kesken.
Osaston sääntömääräisistä velvollisuuksista ovat ajankohtaisia syksyllä syyskokous ja luottamustoimisten vapaaehtoisten nimeäminen. Toimintalinjauksemme mukaan jokaisen osaston tulee myös osallistua Nälkäpäivä-keräykseen.
Nälkäpäivä
Nälkäpäivä on Suomen Punaisen Ristin vuoden pääkampanja, jonka yhteydessö kerätään sitomattomia varoja Punaisen Ristin katastrofirahastoon. Osasto voi osallistua Nälkäpäivään järjestämällä keräystapahtuman itse tai yhteistyössä toisen osaston, oppilaitoksen tai yrityksen kanssa. Myös viestinnän kautta voi osallistua, esimerkiksi jakamalla aktiivisesti tietoa keräyksestä ja kutsumalla mukaan uusiakin kerääjiä.
Tukea Nälkäpäivän suunnitteluun saa HUPin Nälkäpäivä-tiimiltä: Heidi Hellman, heidi.hellman@redcross.fi, Kerstin (Kikka) Österlund, kerstin.osterlund@redcross.fi. Kaikki osastojen ohjeistus ja sen tuoreet päivitykset löytyvät osoitteesta https://rednet.punainenristi.fi/nalkapaiva.
Syyskokous
- Syyskokous pidetään 30.11. mennessä.
- Kokouskutsu esitetään viimeistään viikkoa ennen kokousta.
- Kokouksessa on paikalla vähintään kolme osaston jäsentä.
- Kokouksessa käsitellään vähintään toimintasuunnitelma, talousarvio sekä osaston luottamushenkilövalinnat, mukaan lukien toiminnantarkastajan, varatoiminnantarkastajan ja isoissa osastoissa myös tilintarkastajan valinta.
- Kokouksesta laaditaan kirjallinen pöytäkirja.
- Toimintasuunnitelma, talousarvio sekä jäljennös tarkastetusta syyskokouspöytäkirjasta on toimitettava piiriin OSSI-osastorekisterityökalun kautta 31.12. mennessä.
Luottamustoimisten vapaaehtoisten (avainvapaaehtoisten) nimeäminen
- Osaston puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja hallitus on valittava syyskokouksessa tai osaston ylimääräisessä kokouksessa. Valinnat vahvistetaan allekirjoitetulla syyskokouksen tai ylimääräisen kokouksen pöytäkirjalla.
- Puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja hallituksen jäsenet on ilmoitettava piirille 31.12. mennessä OSSI-osastorekisterityökalun kautta.
- Osaston yhteyshenkilöt on ilmoitettava piirille 31.1. mennessä OSSIn kautta.
OSSIn käytössä ja sääntömääräisten asiakirjojen kiemuroissa tarjoaa apua järjestöassistentti Eine Sahlakoski, eine.sahlakoski@redcross.fi.