HUPin uusi avainvapaaehtoisten uutiskirje tulee tiivistämään piirin viestintää vastuuvapaaehtoisille
HUPin uusi Avainvapaaehtoisten uutiskirje lähetetään Helsingin ja Uudenmaan piirin luottamustoimirekisterin ja vapaaehtoiskouluttajarekisterin jäsenille. Uutiskirje kokoaa joka kuukausi yhteen piirin tiedotteet vastuurooleissa oleville vapaaehtoisille suomeksi ja ruotsiksi.
HUPin Avainvapaaehtoisten uutiskirje on kohdennettu piirimme luomttamustoimisille vapaaehtoisille, kuten osastojen puheenjohtajille, hallitusten jäsenille ja yhteyshenkilöille, sekä vapaaehtoiskouluttajille. Näille vastaanottajaryhmille on lähetetty myös ajakohtaistiedote Tässä ja Nyt - Här och Nu, jonka tuorein numero on luettavissa täältä.
Tavoitteena ajankohtaisempi ja tiiviimpi viestintä
Avainvapaaehtoisten uutiskirje tulee ilmestymään joka kuun alussa, joten sillä pystytään jakamaan ajankohtaisempaa tietoa kuin viisi kertaa vuodessa ilmestyneellä Tässä ja Nytillä. Lisäksi vapaaehtoiset ovat toistuvasti toivoneet saavansa vähemmän sähköpostia järjestöön liittyvistä asioista. HUPissa Avainvapaaehtoisten uutiskirjeeseen pyritään kokoamaan ajankohtaisia asioita kaikilta piirin asiantuntijoilta ja siten vähentämään luottamustoimikohtaisten sähköpostien määrää.
Ensimmäinen HUPin Avainvapaaehtoisten uutiskirje lähetetään 2.9.2024.
- Uutiskirjeen ja siihen liittyvän verkkosisällön tuottaminen on meille uusi prosessi, jota harjoittelemme nyt Avainvapaaehtoisten uutiskirjeen myötä. Olemme ottaneet uusien verkkosivujen ja tämän uutiskirjeen myötä jättiaskeleen kohti nykyaikaisempaa digiviestintää, ja toivomme, että vapaaehtoiset hyötyvät siitä, kertoo piirin uutiskirje- ja verkkosivutyökalujen pääkäyttäjä, järjestösuunnittelija Heidi Hellman.
Siirtyminen Tässä ja Nytistä uutiskirjeeseen
HUPissa Tässä ja Nyt - Här och Nu tulee ilmestymään painettuna ja digitaalisena lehtenä vuoden 2024 loppuun asti. HUPissa paperisena ja digitaalisena ilmestyneen Tässä ja Nytin painatuskustannukset ovat myös yksi peruste uutiskirjeeseen siirtymiselle.
Valtakunnallisen Tässä ja Nytin konseptia uudistetaan, mutta tässä vaiheessa on vielä aikaista ennakoida, jatkammeko HUPissa vuodenvaihteen jälkeen piirin Avainvapaaehtoisten uutiskirjeellä, keskustoimiston ja piirien yhdessä tuottamalla uutiskirjeellä, vai molemmilla.
Lisätietoja:
Heidi Hellman
Järjestösuunnittelija
puh. 040 680 6675
heidi.hellman@redcross.fi