Smidigare avdelningsarbete med praktiska kliniker

För att hjälpa till med det administrativa i avdelningarna och verksamhetsgrupperna kommer Åbolands distrikt under år 2026 att ordna regelbundna kliniker, där det erbjuds tips och idéer för att hjälpa till med administration, förvaltning och verktyg.
Frivilligverksamheten och arbetet som förtroendevald i styrelserna ses allt som oftast som meningsfullt och trevligt. Men ibland kan det komma stunder där någon administrativ detalj känns onödigt svår.
På distriktet får vi ibland höra att vissa saker inom det administrativa i avdelningen känns svåra och tidskrävande. Administrationen i sig behövs för att vi skall vara en transparent organisation som följer lagstiftning, god förvaltningssed och dataskyddsföreskrifter. Men det administrativa kan göras lite lättare med enkla verktyg och tips om hur det hela kan göras så smidigt som möjligt.
Därför kommer distriktet under år 2026 att erbjuda regelbundna kliniker om ekonomiförvaltning, mötesteknik, kommunikation, Oma-användning och mycket mera.
Klinikerna består av korta presentationer (20-30 min) av ett aktuellt ämne. Efter det finns möjlighet att ställa egna frågor om just det ämnet.
Klinikerna är främst riktade till de som har en ansvarsuppgift eller ett förtroendeuppdrag i avdelningen eller någon grupp. Själva infodelen ges på svenska, men man kan delta i diskussionen också på finska. Som utbildare fungerar distriktets sakkunniga och frivilligutbildare.

Om du är intresserad av innehållet i kliniken men inte kan delta just då den ordnas, kan du anmäla dig i alla fall och se innehållet efteråt. Infodelen spelas in men inte diskussionen efteråt.
Kliniker ordnas enligt följande:
| 27.1.2026 | Statistik och kontinuerlig datainsamling | |
| 24.2.2026 | Avdelningens ekonomiuppföljning med Procountor | |
| 3.3.2026 | Avdelningsmöten | |
| 22.4.2026 | Avdelningens beredskapsplanering | |
| 7.5.2026 | Hur berättar vi om verksamheten åt våra medlemmar? | |
| 1.6.2026 | Bered och protokollför ärenden | |
| 24.8.2026 | Hungerdagen kickstart | |
| 15.9.2026 | Tips för medlemsrekrytering | |
| 15.10.2026 | Avdelningens verksamhetsplanering och budgetering | |
| 3.11.2026 | Händelser i Oma och meddelanden i Ossi | |
| 3.12.2026 | Ta Oma och Ossi till hjälp i rekryteringen av nya |
Finns det andra ämnen du tror skulle vara viktiga och uppskattade av avdelningarnas ansvarspersoner, men inte är med på den här listan får du gärna tipsa undertecknad.
Fia Saaristo
Samordnare av kommunikation och organisation
tfn 040 352 9375
e-post fia.saaristo@redcross.fi