Årsplaneringen börjar på hösten
På hösten deltar Röda Korsets avdelning i Hungerdagsinsamlingen och planerar för nästa år. Även om organisationens regler dikterar en rad skyldigheter, kan varje avdelning utföra olika uppgifter på sitt eget sätt.
Skulle avdelningens kontaktpersonerna kunna lottas ut med hjälp av fiskdamm-leken? Eller skulle verksamhetsplanen kunna sammanställa vid ett evenemang liknande avdelningens egen möjligheternas torg? Avdelningens stadgeenliga uppgifter kan göras till roliga evenemang och arbetsbördan kan lättas genom att dela uppgifterna mellan avdelningens medlemmar.
Avdelningens stadgeenliga skyldigheter som är aktuella på hösten inkluderar höstmötet och utnämningen av förtroendevalda frivilliga. Enligt våra riktlinjer ska varje avdelning också delta i Hungerdagsinsamlingen.
Hungerdagen
Hungerdagen är Finlands Röda Kors huvudkampanj under året, där vi samlar in obundna medel till Röda Korsets katastroffond. Avdelningen kan delta i Hungerdagen genom att arrangera ett insamlingsevenemang själv eller i samarbete med en annan avdelning, en utbildningsinstitution eller ett företag. Man kan också delta genom kommunikation, till exempel genom att aktivt sprida information om insamlingen och bjuda in nya insamlare att delta.
Stöd för planeringen av Hungerdagen får du från HUP:s Hungerdagsteam: Heidi Hellman, heidi.hellman@redcross.fi, Kerstin (Kikka) Österlund, kerstin.osterlund@redcross.fi. All avdelningsinstruktion och dess senaste uppdateringar finns på https://rednet.punainenristi.fi/nalkapaiva.
Höstmöte
Höstmötet hålls senast den 30 november. Möteskallelsen presenteras senast en vecka före mötet. Minst tre avdelningsmedlemmar ska vara närvarande vid mötet. Vid mötet behandlas minst verksamhetsplanen, budgeten samt valet av avdelningens förtroendevalda, inklusive valet av verksamhetsgranskare, vice verksamhetsgranskare och i stora avdelningar även en revisor. Ett skriftligt protokoll upprättas från mötet. Verksamhetsplanen, budgeten samt en kopia av det granskade höstmötesprotokollet ska lämnas till distriktet senast den 31 december.
Utnämning av förtroendevalda frivilliga (nyckelfrivilliga)
Avdelningens ordförande, vice ordförande och styrelse ska väljas vid höstmötet eller vid ett extra avdelningsmöte. Valen bekräftas med ett undertecknat höstmötes- eller extra mötesprotokoll. Ordförande, vice ordförande och styrelseledamöter ska anmälas till distriktet senast den 31 december via OSSI-avdelningsregisterverktyget. Avdelningens kontaktpersoner ska anmälas till distriktet senast den 31 januari via OSSI-avdelningsregisterverktyget.
Organisationsassistenten Eine Sahlakoski hjälper vid behov med OSSI och leveransen av stadgeenliga dokument: eine.sahlakoski@redcross.fi.